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寻找最称心的会场,8种渠道样样受用 — 【会场家】

日期:2020-01-05 来源: 评论:

[摘要]原标题:寻找最称心的会场,8种渠道样样受用 — 【会场家】没有谁全知全能,作为经验丰富的会务工作者,也不可能了解所有的会场。那么,怎样才能快速搜罗最适合的、性价比高的、特色的会场,这就要求会务工作者平时练就一双发现的眼睛。会场家作为在线会议...……

原标题:寻找最称心的会场,8种渠道样样受用 — 【会场家】

没有谁全知全能,作为经验丰富的会务工作者,也不可能了解所有的会场。那么,怎样才能快速搜罗最适合的、性价比高的、特色的会场,这就要求会务工作者平时练就一双发现的眼睛。

会场家作为在线会议资源集采平台,在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法,助您快速找到最称心的活动场地。

一、保持一种好奇的心态,随时注意身边的环境

如您去商场购物,看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动,您的脑海里就会存储一个特色场地,如时间允许的情况,可以要个商场的服务电话,以后只要有适合的活动,就会快速打个电话询问。

或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。

二、了解行业内您所不知道的事情,发现价值

关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解,并挖掘出他们的活动地点和特色,触类旁通,获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时,需要能进各种车辆的特殊场地,这时行业活动的情况是有启发性的。

三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现场地中最特色的地段

如在星级酒店中,会有很多特色区域,如酒店的空中花园,连廊,会展中心的户外空地,贵宾会议室等,多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现更多为活动增色的地点。

四、多与服务商沟通,收集更多专业场地

象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员,他们经常出入各种会场,信息丰富,而且他们会从布展等专业角度给您建议,确保会议活动现场的活动效果。

五、查看在线平台是当下最快速的收集大量信息的平台

目前,查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道,尤其是异地找场地。如会唐网是中国首家及最大的在线会议资源集采平台,拥有覆盖了全国301个城市的6万多块会议及活动场地,涵盖酒店、会所、文化古建等二十多种类型。同时与多家GSO酒店集团达成战略合作,接入Delphi国际酒店管理软件,打通全球酒店资源。会唐网5.0升级改版后,实现场地查寻、在线发询单、预订、支付等功能,轻松搞定一切会议采购问题。

六、运用您的社交网络,发布其他城市的特色场地

到陌生的城市,找一个不知道的地点,可以运用您的社交网络,听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见,了解当地特色及场地。

七、关注热门的节日活动或主题活动,发现另类会场

热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店,而是一些草坪、公园等,这里场地一般适合大型户外活动。如2016年草莓音乐节在长沙万科魅力之城中央公园举办。

八,请旅游社或MICE公司帮忙,寻找适合的场地

一般来讲,旅游社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况,根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。

总之,一场活动,寻找到最适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息,并运用网络才能快速精确的查询及预订到最理想的会场。

会场家(www.huichangjia.com)——是广州市会场家电子商务有限公司旗下网站,会场家是一家在线酒店会场预订平台,汇集全国各地酒店会议室,让企业在寻找会议酒店不再那么复杂,从而轻松就可以完成酒店会议室预定。返回搜狐,查看更多

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